Rekisteriseloste

Henkilötietolaki 523/1999Laatimispäivä
23.11.2024Rekisterinpitäjä
Joensuun Kataja ry
Kirkkokatu 21, 80100 Joensuu
013224062, [email protected]Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Margareetta Räty
Kirkkokatu 21, 80100 Joensuu
0I3224062, [email protected]3 Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri4 Henkilötietojen käsittely tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (502/1989) 1 1 vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot.Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Jäsenrekisterin ylläpito, henkilö-, joukkue-/ryhmätiedot toiminnan johtamista varten, laskutusrekisteri kausilaskutusta varten, tiedot vakuutusten ja ryhmälisenssien hankintaa varten, tiedotus jäsenistölle ja jäsenistölle tapahtuva muu postitus ja viestintä.
Tietoja kerätään vain siltä osin kuin se on välttämätöntä kunkin jäsenen harrastus-/kilpailutoimintaan osallistumiseksi.5 Rekisterin tietosisältö
Nimi, henkilötunnus, osoitetiedot, sukupuoli, kansalaisuus, puhelinnro, sähköposti. Huoltajan/huoltajien yhteystiedot.
Mihin joukkueeseen/ryhmään jäsen kuuluu. Julkaisulupa/-kielto koskien valokuvia ja videoita. Vättämättömät terveystiedot turvallisten kisamatkojen ja harjoittelun varmistamiseksi.
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on henkilötietolain 265:n mukaisesti oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa.6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan jäsenien tai heidän huoltajiensa ilmoittamista tiedoista rekisteröitymisen/ilmoittautumisen yhteydessä.7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta seuran ulkopuolisille tahoille kuin silloin kun se on toiminnan takia ehdottoman välttämätöntä.
Seura voi luovuttaa tietoja vain voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Jokaisella henkilöllä on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen.8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
kts yllä9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Yhteyshenkilö tai jaostojen toimihenkilöt henkilökohtaisella tietokoneella. Rekisteristä voidaan tuottaa paperitulosteita.
Rekisterin käsittelyoikeus vain siihen nimetyillä henkilöillä. Tulosteet joissa henkilötunnuksia tuhotaan silppuamalla tai polttamalla.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön pyynnöstä oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, toiminnan tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.Tiedot on varmistettu käyttäjätunnuksen ja salasanojen taakse.